Varude mahajäämus seob kapitali, samas kui ebapiisav laovaru mõjutab saadetisi. Kuidas leida tasakaal? Rühm LVL-i tehaseid Hiinas asendab "kõhutunde" "andmepõhise-varude haldamisega", muutes varude haldamise täpsemaks, analüüsides ajaloolisi tellimusi, klientide harjumusi ja turusuundumusi.
1. Intuitiivse varude haldamise maksumus
"See spetsifikatsioon peaks hästi müüma, nii et varume natuke rohkem." – See on levinud fraas, mida paljud tehased varustamisel kasutavad.
Kuid "kõhutunne" on sageli ebausaldusväärne. Liigne varumine seob kapitali, võtab laopinna ja võib isegi põhjustada niiskuskahjustusi ja deformatsioone pikaajalise ladustamise tõttu; liiga vähe varumine toob kaasa laoseisu ja klientide kaotuse.
"Varusime suure koguse kaupa, kuid turutrend muutus ja see konkreetne spetsifikatsioon muutus ühtäkki raskeks müüa," meenutas tehase juht. "Meil oli kuus kuud laoseisu mahajäämus ja lõpuks pidime selle kõrvaldamiseks hinda langetama, kaotades palju raha."
2. „Tunne“ asemel „Andmed“
Seistes silmitsi varude survega, on mõned tehased hakanud varude ettevalmistamiseks kasutama andmeanalüüsi:
- Tellimuste ajaloo analüüs: viimase kahe aasta tellimuste andmete analüüsimine, et tuvastada "igihaljad" spetsifikatsioonid (stabiilne nõudlus aastaringselt) ja "hooajalised" spetsifikatsioonid (suur nõudlus kõrghooaegadel).
- Kliendi ostuharjumuse analüüs: iga kliendi ostutsükli ja koguse analüüsimine. "Klient A esitab tellimusi iga kuu 15. kuupäeva paiku, iga kord umbes kaks konteinerit." - Nende mustrite alusel valmistatakse inventuur ette.
- Turutrendi jälgimine: ehituse alguste ja poliitikamuutuste jälgimine sihtturul, et ennustada nõudluse muutusi.
"Tegime lihtsa Exceli tabeli," ütles müügijuht. "Impordisime möödunud aasta tellimuste andmed ja tegime igakuiselt kokkuvõtte. Kohe on selge, millised spetsifikatsioonid on igihaljad ja millised hooajalised."
3. "ABC klassifikatsiooni" rakendamine
Mõned tehased kasutavad varude haldamiseks "ABC klassifitseerimismeetodit".
- A-kategooria (kõrge{0}}sageduse spetsifikatsioonid): suurima müügimahu ja stabiilseima nõudlusega spetsifikatsioonid. Säilitage suur ohutusvaru (1,5-2 korda kuus müügimahtu), et tagada kohene tarne.
- B-kategooria (keskmise-sageduse spetsifikatsioonid): mõõduka müügimahu ja kõikuva nõudlusega spetsifikatsioonid. Säilitage mõõdukas ohutusvaru (0,5-1 korda kuus müügimahtu).
- C-kategooria (madala{0}}sageduse spetsifikatsioonid): madala müügimahu ja ebastabiilse nõudlusega spetsifikatsioonid. Laoseisu ei peeta; tootmine algab tellimuse alusel.
"ABC klassifikatsiooni kaudu katame 80% oma tellimustest 20% laoseisuga," ütles laoseisu juht. "Seotud kapital on vähenenud, samas kui tarnekiirus on suurenenud."
4. "Dünaamilise varude haldamise" reguleerimismehhanism
Varude haldamine ei ole "üks{0}}otsus", vaid pigem dünaamiline korrigeerimine.
- Hooajaline kohandamine: suurendage enne kõrghooaega sobivalt laoseisu ja vähendage neid asjakohaselt väljaspool hooaega{0}}. Kliendi kohandamine: kui konkreetse spetsifikatsiooni tellimuste maht kasvab jätkuvalt, suurendage laoseisu; kui see väheneb, vähendage laoseisu.
- Toorainehinna korrigeerimine: kui tooraine hinnad on madalad, suurendage kulude lukustamiseks sobivalt varusid.
- Regulaarne ülevaatus: vaadake laoandmeid kord kuus, et analüüsida, millised tooted müüvad hästi ja millised aeglaselt, ning teha õigeaegseid kohandusi.
"Me peame iga kuu lõpus varude ülevaatamise koosoleku," ütles tehase juht. "Arvutame iga spetsifikatsiooni jaoks varude käibemäära, suurendades kiire käibega laoseisu ja vähendades aeglase käibega laoseisu."
5. „Andmepõhise-varude haldamise” mõju
Pärast "andmepõhise-varude haldamise perioodi" on tehase varude haldamine oluliselt paranenud.
- Madalam laovarude määr: sageli kasutatavad spetsifikatsioonid ei ole enam laost otsas ja klientide rahulolu on suurenenud.
- Vähendatud ülejääk: madala{0}}sageduse spetsifikatsioonide varu on oluliselt vähenenud, mis vähendab seotud kapitali.
- Kiirem käive: varude käibemäär on tõusnud ja lao kasutus on paranenud.
«Varem oli meil varude käibemäär vaid neli korda aastas,» rääkis laoseisujuht. "Nüüd on see suurendatud kuue korrani, mis tähendab, et sama palju kapitali saab veel kaks korda ümber pöörata. Varud on vähenenud, aga tellimused pole viibinud."
Varude kogumine ei ole hasart, vaid arvutamine. Kui Hiina LVL-i tehased kasutavad laoseisuotsuste tegemiseks kõhutunde asemel andmeid, tagavad nad mitte ainult "saadaval laoseisu", vaid ka "usaldusväärsuse". See andmepõhine{2}}haldusviis on täpselt vajalik tee, et Hiina tootmine saaks liikuda ulatuslikult tootmiselt intensiivsele tootmisele.
